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Info

Remember to hold an OKR planning meeting with all people engaged in working with the OKRs before starting the quarter. It will help you align the goals on all of the levels and make sure you’re all on the same page.

How to create a new OKR?

  1. Click the “New OKR” button.

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  2. Define your objective

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The objective should be an ambitious statement that will inspire people working towards it. Aim for simplicity of language and choose meaningful words only.

(tick) Do write objectives like: “Become a European leader of fashion e-commerce”
(error) Don’t write objectives like: “Be better in what we do so that we will become leaders of European online fashion stores this quarter”.

After defining the objective, describe it in a few sentences so that everyone in the company would know what are you doing and why.

3. Fill in the details & click “Create”

Add all additional information that would be valuable to you and the others. It will make filtering and daily work on the OKRs easier.

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Now, decide what to create next on the Created OKRs screen.

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On this view you can see all OKRs you’ve created this session, making it easy to create multiple OKRs in one go. You can create KRs for the objectives you’ve just created, create sub-objectives or create other top-level objectives (they’re top level in this tree but can have any existing objective as a higher-level item).
On the right side, there is an info panel with all information you’ve filled in during the creation process. You cannot edit them here (for now), but by clicking on the link next to the OKR name, a new tab with an OKR page and editable Info section will open. The info on the Created page will be updated right after you make the changes, so you don’t have to close it.

You can also add sub-objectives and key results later, directly from the OKR Overview. Simply hover over a top-level objective and click on the 3-dot menu. “Add sub-objective” and “Add key result” are one of the options avaialble.

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Adding a key result

Define your key result & choose its type

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There are 2 key result types. The first one is manual, which means that adding both progress updates (changing the current value) and status updates (choosing the current status) is your job. With automatic KRs, you need to connect Jira issues and then we update the progress for you based on their statuses. With every issue moved to Done, your progress increases, with every new issue added, it decreases a bit. The status of auto KRs still needs to be updated manually, as it’s a very subjective matter.

Info

Start value is the value with which you start at the beginning of the period. If you start a new project, it will be most likely a 0. For instance, if you plan to reduce the number of bugs in your system from X to Y, then X will be the start value.

The desired value is the value you plan to achieve in the OKR period. If you have a binary goal (to do sth, to learn sth), then the desired value would be either 1 or 100.

2. Fill in the details & click Create

Add the details that will help you to filter the Overview and work with the OKRs.

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Created KR will appear under its objective on the Created OKRs page.

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If you have any suggestions or feature requests, please contact us via chat or email: support@digitaltoucan.com

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Como criar um novo OKR?

  1. Clique no botão “Novo OKR”.

Info

Lembre-se de realizar uma reunião de planejamento de OKR com todas as pessoas envolvidas no trabalho com os OKRs antes do início do trimestre. Isso ajudará a ajustar as metas em todos os níveis e garantir que vocês estão alinhados.

Criar OKRs com OKRs for Jira

Lembre-se de realizar uma reunião de planejamento de OKR com todas as pessoas envolvidas no trabalho com os OKRs antes do início do trimestre. Isso ajudará a ajustar as metas em todos os níveis e garantir que vocês estão alinhados.

Como criar um novo OKR?

  1. Clique no botão “Novo OKR”. 

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  1. Defina o seu objetivo

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O objetivo deve ser um documento ambicioso que irá inspirar as pessoas a trabalharem para a sua realização. Vise a simplicidade de linguagem e escolha apenas palavras que façam sentido. 

(tick) Escreva objetivos deste tipo: “Transformar-se em líder europeu do comércio eletrônico de moda”.
(error) Não escreva objetivos do tipo: “Ser melhor no que fazemos para que possamos nos transformar nos líderes europeus das lojas online de moda neste trimestre”.

Após definir o objetivo, descreva-o em poucas frases para que todos na empresa saibam o que vocês estão fazendo e o porquê.

  1. Preencha os detalhes e clique em “Criar”

Adicione todas as informações complementares que serão valiosas para você e para os outros. Isso facilitará o filtro e o trabalho diário dos OKRs.

 

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Agora, decida o que criar em seguida na tela OKRs Criados.

 

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Nesta exibição, verá todos os OKRS que criou nesta seção, facilitando a criação de diversos OKRs em uma única vez. Você pode criar os KRs para os objetivos que acabou de criar, criar subobjetivos ou criar objetivos de nível superior (ele estão no nível superior nesta árvore mas podem ter qualquer objetivo estabelecido com um item de nível mais alto).Do lado direito, há um painel de informações com todas as informações que você preencheu durante o processo de criação. Você não pode editá-las aqui (por enquanto), mas ao clicar no link próximo ao nome do OKR, uma nova aba abrirá, com uma página de OKR e seção de informações editável. As informações na página Criados serão atualizadas assim que você fizer as alterações, para que não tenha que fechá-la.

Você também pode adicionar subobjetivos e key results depois, diretamente da Visão geral do OKR. Apenas passe o mouse em um objetivo de nível superior e clique no menu de 3 pontos. “Adicionar subobjetivo” e “Adicionar key result” são algumas das opções disponíveis.

 

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Adicionar um key result

  1. Defina e escolha o tipo do seu key result

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Existem 2 tipos de key result. O primeiro é manual, o que significa que ao adicionar atualizações de progresso (modificar o seu valor atual) e atualizações de status (escolher o status atual) é trabalho seu. Com KRs automáticos, você precisa conectar as questões do Jira e depois atualizamos o progresso para você, com base em seus estados. Com cada problema alterado para Feito, o seu progresso aumenta, com cada novo problema adicionado, ele reduz um pouco. O status de KRs automáticos precisa ser atualizado manualmente, por ser um assunto subjetivo. 

O valor inicial é o valor com o qual se começa no início do período. Se você começar um novo projeto, ele praticamente será um 0. Por exemplo, se você pretende reduzir o número de erros no seu sistema de X para Y, o X será o valor inicial.

O valor desejado é aquele que você planeja atingir no período do OKR. Se você tiver uma meta binária (fazer algo, aprender algo), o valor desejado poderia ser 1 ou 100.

2. Preencha os detalhes e clique em Criar

Adicione os detalhes que ajudarão você a filtrar a Visão geral e a trabalhar com os OKRs.

 

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OKR Criado aparecerá sob seu objetivo na página OKRS Criados.

 

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Se você tem sugestões ou solicitações de recursos, entre em contato conosco por chat ou e-mail: support@digitaltoucan.com


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