Custom views are a feature that allows you to save a certain set of OKR overview setup and revisit it without applying all changes (i.e. filters, column widths). This way you can create views for each team or company level, see OKRs that need attention or those that were not updated this week. There are plenty of possibilities with custom views that you can use to boost your productivity and have a better experience in OKR for Jira.
How do custom views work?
Every time you make any change to the OKR table, you can save it as a new view. This view will be then available in a dropdown at the top of the screen.
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Whenever you make a change, when having a view applied, you can either save the view- which will save the changes to the view, save as new - which will add a new view with applied setup and leave the old view as is, or don’t save anything at all- that way the changes you made are temporary and next time you open the view, it will look like exactly like before any changes.
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Editing views
You can edit the names of the filter by going to Settings → Custom filters. There you can see a list of all custom views saved on your instance. You can edit and delete them from here.
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If you’d like to change how the view looks, then you need to select it on the Overview screen, make the changes you like, and then click the Save button located next to the dropdown with custom filters.
Custom views visibility
All views are currently visible and editable to all people on your Jira instance. However, we plan to introduce relevant permissions that would restrict the custom views to selected users later this quarterAs exibições personalizadas são um recurso que permite que você salve um certo conjunto de configuração de OKR e reveja-o sem aplicar todas as alterações (por ex., filtros, largura de colunas). Assim, você pode criar visualizações para cada nível de equipe ou empresa, visualizar os OKRs que precisam de atenção ou aqueles que não foram atualizados nesta semana. Existem muitas possibilidades com exibições personalizadas que você pode usar para aumentar a sua produtividade e ter uma experiência melhor no OKR for Jira.
Como as exibições personalizadas funcionam?
Toda vez que você faz uma alteração na tabela de OKR, pode salvá-la como uma nova visualização. Esta visualização então estará disponível em um menu suspenso na parte superior da tela.
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Sempre que fizer uma alteração, quando tiver uma visualização aplicada, pode salvar a visualização - o que salvará as alterações à visualização; salvar como nova - o que irá adicionar uma nova visualização com a configuração aplicada e deixará a visualização antiga como está, ou não salvar nada - desta maneira as alterações que você fez são temporárias e ao abrir a visualização na próxima vez, ela aparecerá exatamente como era antes de qualquer alteração.
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Editar visualizações
Você pode editar os nomes do filtro indo em Configurações → Filtros personalizados. Lá você pode ver uma lista de todas as visualizações personalizadas que foram salvas em sua instância. Você pode editá-las ou excluí-las aqui.
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Se você quer mudar a aparência da visualização, precisa selecioná-la na tela Visão geral, fazer as alterações que gostaria e depois clicar no botão Salvar localizado próximo ao menu suspenso com os filtros personalizados.
Visibilidade de visualizações personalizadas
Todas as visualizações estão visíveis no momento e editáveis para todas as pessoas em sua instância Jira. No entanto, posteriormente neste trimestre, planejamos introduzir permissões relevantes que restringem as visões personalizadas para os usuários selecionados.