What are OKR weights?
The weight assigned to an objective or a key result determines its impact on the higher-level goal. By default, each element has a weight = 1. That means that all contributing elements of an OKR, have an equal impact on its progress. But sometimes you may have an objective with key results that don’t seem to have an equal value to the overall goal. Let’s see that on an example:
Objective: Make our website more accessible
KR1: Perform 3 tests resulting in knowing our position against the current standards
KR2 (auto): Improve the website by fixing all tests' findings
KR3: Perform 5 user tests checking the accessibility in real life
You could say that KR1 is a lot easier to achieve than KR2 and KR3 - it will take less effort and less time to put your website through 3 automatic tests and create a report than to redesign and re-implement the website. While comparing KR3 and KR2 you also might say that it would take a bit less effort to achieve KR3, than to achieve KR2. In this case, you could assign the following weights to the key results:
Objective: Make our website more accessible
KR1: Perform 3 tests resulting in knowing our position against the current standards (weight: 1, completing it will mean achieving 16,6% of the objective)
KR2 (auto): Improve the website by fixing all tests' findings (weight: 3, completing it will mean achieving 50% of the objective)
KR3: Perform 5 user tests checking the accessibility in real life (weight: 2, completing it will mean achieving 33,3% of the objective)
Similarly for the objectives. You could decide that one sub-objective will engage more people, time, and effort or is simply more important, thus it should have a bigger weight than other sub-objectives.
How do the weights work inside the product?
Creating OKRs with weights
When you fill in the form for both KR and objective, in the end, there is a “Weight” field. By default, it’s 1, but you can change it to any value. Next to it you can see the “Contribution” which states what part of the higher-level objective, the OKR you’re creating will take. The contribution depends on how many other contributing elements the higher-level OKR has and what are their weights.
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If you’re creating the first KR for an objective, the contribution will be 100%, no matter the weight. But the more KRs you add, the less contribution it will have.
If you’re creating an objective and it doesn’t have any higher-level objective assigned yet, you won’t be able to add weight to it, as it doesn’t make sense for the top-level objectives to have weights. After you select an objective from the dropdown, the weight field would be available.
A weight = 0 would mean that this element’s progress is not contributing to the progress of its objective.
Editing the weights
After you create a new KR or an objective and land on Created OKRs page, you can see the weight along with other information on the side panel:
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When you click on the pencil icon, a dialog appears with a list of all other elements contributing to the higher-level objective, along with the one you’ve just created. You can edit all their weights here.
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Another place to edit the weights would be on a detail page of any of the sub-objectives/ KRs. On each page with a weight assigned, you will have a “Weight” field in the Info section.
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After clicking on the pencil icon, you will see the dialog with all other elements contributing to the same objective.
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O que são os pesos de OKR?
O peso atribuído a um objetivo ou a um key result determina seu impacto em uma meta de nível mais alto. Por padrão, cada elemento tem um peso = 1. Isto significa que todos os elementos contribuintes de um OKR, têm um impacto igual em seu progresso. Mas às vezes você pode ter um objetivo com key results que não parece ter um valor igual na meta geral. Vejamos isto em um exemplo:
Objetivo: Deixar o nosso site mais acessível
KR1: Realizar 3 testes para conhecer nossa posição em relação aos padrões atuaisKR2 (auto): Melhorar o site, corrigindo todos os resultados dos testesKR3: Realizar 5 testes com usuários verificando a acessibilidade na vida real
Você poderia dizer que um KR1 é muito mais fácil de ser alcançado do que o KR2 e KR3 - ele demandará menos esforço e menos tempo para submeter seu site a 3 testes automáticos e criar um relatório - do que reformular e reimplementar o site. Ao comparar o KR3 e o KR2 você também pode dizer que isso demandaria um pouco menos de esforço para alcançar o KR3, do que para alcançar o KR2. Neste caso, você poderia atribuir os pesos a seguir para os key results:
Objetivo: Deixar o nosso site mais acessível
KR1: Realizar 3 testes para conhecer nossa posição em relação aos padrões atuais (peso: 1, ao concluir isso equivalerá ao alcance de 16,6% do objetivo)KR2 (auto): Melhorar o site, corrigindo todos os resultados dos testes (peso: 3, ao concluir equivalerá ao alcance de 50% do objetivo)KR3: Realizar 5 testes com usuários verificando a acessibilidade na vida real (peso: 2, ao concluir equivalerá ao alcance de 33,3% do objetivo)
De forma semelhante para os objetivos. Você poderia decidir que um subobjetivo envolverá mais pessoas, tempo e esforço ou é simplesmente mais importante, desta forma se ele deveria ter um peso maior do que outros subobjetivos.
Como os pesos trabalham dentro do produto?
Criar OKRs com pesos
Quando você preenche o formulário para o KR e para o objetivo, ao final, há um campo “Peso”. Por padrão, é 1, mas você pode alterá-lo para qualquer valor. Próximo a ele, você pode ver a “Contribuição” que determina qual parte do objetivo de nível mais alto, o OKR que você está criando, irá assumir. A contribuição depende de quantos outros elementos contribuintes o OKR de nível mais alto tem e quais são os seus pesos.
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Se você está criando o primeiro KR para um objetivo, a contribuição será 100%, independente do peso. Mas, quanto mais KRs você adiciona, menor será a contribuição deles.
Se você estiver criando um objetivo e ainda não tem nenhum objetivo de nível mais alto atribuído, não conseguirá adicionar peso para ele, assim como não faz sentido para os objetivos de nível superior para terem pesos. Após selecionar um objetivo do menu suspenso, o campo peso estará disponível.
Um peso = 0 significaria que o progresso deste elemento não está contribuindo para o progresso do objetivo dele.
Editar os pesos
Após criar um novo KR ou um objetivo e chegar na página de OKRs criados, você pode ver o peso junto com outra informações no painel lateral:
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Quando você clicar no ícone do lápis, um diálogo aparece com uma lista de todos os outros elementos contribuintes para o objetivo de nível mais alto, junto com o que você acabou de criar. Você pode editar todos os seus pesos aqui.
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Outro lugar para editar os pesos seria na página de detalhes de qualquer um dos subobjetivos/ KRs. Em cada página com um peso atribuído, você terá um campo “Peso” na seção Info.
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Após clicar no ícone lápis, você verá o diálogo com todos os outros elementos contribuintes para o mesmo objetivo.
Além disso, no objetivo de nível mais alto, na seção filhos, você pode ver o peso de cada elemento neste cartão:
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