Permissions let you modify the actions available for particular users or teams. By default, everyone is able to do anything within the app but is really easy to change the setup according to your needs. Changes in permissions are applied immediately.
If an action is not available because of the permissions setup, it will be still visible to the user, but it won’t be accessible for them.
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Basic permissions are perfect for companies, where you generally want most of the people to have all permissions, but you’d like to restrict setting up the tool or editing actions for some. Below you can find a detailed description of all the available options.
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Full access
This is the default state of the permissions. When applied, everyone can do anything without the app, no actions are restricted.
Global settings control
With this setting on, you can decide who can have the access to set up everything in the tool. It’s a great solution when there is a person or a group designated to watch over the OKR process. It allows the others to focus on the OKRs, without worrying about the setup.
Editing control
With this setting on, you can restrict all editing capabilities for certain people. It allows them to view the OKRs, it also doesn't restrict the settings, but it prevents people assigned from adding new OKR or editing the existing ones.
Global settings & editing control
Here you can have a combination of both. When a person or a group is added to both Editing control and Global settings control lists, they are a Viewer, meaning they can only see OKRs, but they cannot edit, create or set up anything inside the tool.
Advanced setup
The fifth option available is the Advanced setup. It allows you to granularly define which users or groups have certain permissions, create your own roles and use OKR ownership-based roles to stay aligned with the OKR process when respecting the boundaries at the same time.
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Remember that users have the highest set of permissions applied. That means that if someone was an Admin role, but is also assigned to some other role or is an OKR Owner, he’ll still be able to do everything, as long as he remains in the Admin role. |
Global roles
These roles are a base on which you build the role setup. By default, there are 2 roles- Admin (can do everything) and Viewer (can only view OKRs). The default role is set to Admin, but you can change the default as well.
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OKR ownership-based roles
These roles are a great addition to the global roles, that support the OKR process within the company. Having a global role assigned, this option allows for adding additional permissions regarding only the OKRs that are owned, collaborated on, managed, etc. by particular people.
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| Note |
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You have to decide which permissions should be included in the role within the Permissions section of the page. |
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Tip
Se uma ação não está disponível devido às permissões das configurações, o usuário ainda poderá visualizá-la, mas ela não será acessível para ele.
Permissões básicas
As permissões básicas são perfeitas para empresas, onde geralmente você deseja que a maioria das pessoas tenham todas as permissões, mas gostaria de restringir as ações de configuração ou de edição para algumas pessoas. Abaixo, você pode encontrar uma descrição detalhada de todas as opções disponíveis.
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Acesso completo
Este é o estado padrão das permissões. Quando aplicado, todos podem fazer qualquer coisa dentro do app, nenhuma ação é restringida.
Controle de configurações globais
Com esta configuração em uso, você pode decidir quem pode ter o acesso para configurar qualquer coisa na ferramenta. É uma ótima solução quando há uma pessoa ou um grupo designado para cuidar de todo o processo do OKR. Ele permite que os outros foquem nos OKRs, sem se preocuparem com a configuração.
Controle de edição
Com esta configuração ativada, você pode restringir todos os recursos de edição para algumas pessoas. Ela permite que eles visualizem os OKRs e também não restringe as configurações, mas evita que as pessoas atribuídas adicionem um novo OKR ou editem os existentes.
Configurações globais e controle de edição
Aqui você pode ter uma combinação de ambos: Quando uma pessoa ou grupo são adicionados para as listas do Controle de edição e de controle de Configurações globais, eles são visualizadores, o que significa que podem apenas visualizar os OKRs, mas não podem editá-lo, criar ou configurar nada dentro da ferramenta.
Configuração avançada
A quinta opção disponível é a Configuração avançada. Ela permite que você defina quais usuários ou grupos têm determinadas permissões, criem suas próprias funções e usam as funções baseadas na propriedade do OKR para ficarem alinhados com o processo do OKR ao mesmo tempo em que respeitam seus limites.
| Note |
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Lembre-se de que usuários têm a maior definição de permissões aplicadas. Isto significa que se alguém teve uma função Admin, mas também está atribuído para alguma outra função ou é um Proprietário do OKR, ele ainda poderá fazer qualquer coisa, enquanto permanecer na função Admin. |
Funções globais
Estas funções são uma base onde você estabelece a configuração da função. Por padrão, existem 2 funções - Admin (pode fazer qualquer coisa) e Visualizador (pode apenas visualizar os OKRs). A função padrão é configurada para o Admin, mas você também pode alterar o padrão.
Além disso, você pode adicionar suas próprias funções globais. A função global significa que elas podem ser aplicadas para todos os OKRs, ou seja, usuários atribuídos para uma função global com a permissão de excluir OKRs poderiam excluir qualquer OKR.Após adicionar qualquer função global nova, ela também aparece na seção Permissões e você pode escolher quais permissões devem ser incluídas na função.
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Funções com base na propriedade do OKR
Estas funções são um excelente complemento às funções globais, que apoiam o processo de OKR dentro da empresa. Ao ter uma função global atribuída, esta opção permite acrescentar permissões adicionais referentes apenas aos OKRs que são de propriedade, colaboração ou gerenciados etc., por pessoas específicas.
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Por exemplo, com uma função Visualizador atribuída como função padrão e funções com base na propriedade do OKR, apenas pessoas ativamente envolvidas (atribuídas em todas as maneiras) para o OKR teriam algumas permissões extra referentes a ele. Outras poderiam apenas visualizar os OKRs.Você pode decidir quais funções manter (ao ativá-las/desativá-las no botão de alternância) e quais permissões deveriam pertencer às funções.
| Note |
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Você deve decidir quais permissões deveriam ser incluídas na função dentro da seção Permissões da página. |
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| Tip |
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As alterações nas permissões são salvas automaticamente e aplicadas instantaneamente. |