Equipes

O que são as Equipes no OKR for Jira?

Equipes são a funcionalidade que possibilita que você atribua um OKR para uma equipe específica e depois filtre a visão principal por equipe, criando uma exibição focada na equipe.

Posteriormente, adicionaremos um gadget de painel de equipe, estatísticas de equipe em um painel, notificações dedicadas e talvez mais alguns recursos relacionados às equipes. 

Agora você pode criar uma equipe, adicionar usuários, atribuir permissões para a equipe e depois atribuir OKRs para uma equipe e filtrar a visão geral do OKR.

Como criar uma equipe?

Vá em configurações e clique em Equipes. Você verá uma lista de equipes. No começo estará em branco.

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1. Clique no botão “Adicionar nova equipe”. Você verá o criador desta equipe.

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2. Após nomear a equipe, você pode adicionar os seus membros. Você pode adicioná-los manualmente ou sincronizar com os grupos do Jira em sua instância.

Ao adicionar pessoas ou grupos à equipe, você terá que atribuir uma função para eles. Esta função afetará apenas o espaço da equipe e as ações sobre ela. 

Admin - pode gerenciar as configurações da equipe, adicionar ou excluir usuários e atribuir funções para eles.

Gerente - pode adicionar e excluir usuários e atribuir funções para eles.

Usuário - pode visualizar como é a equipe, não pode fazer alterações.

O criador da equipe sempre terá a função Admin.

3. O último passo é personalizar o ícone da equipe. Ele será exibido nos OKRs associados com a equipe e na visão geral do OKR. A letra no círculo sempre será a primeira letra do nome da equipe.

Após salvar a equipe, ela aparecerá na lista equipe. E você será redirecionado para a página Equipe.

A página equipe

Esta é a página Equipe. Você pode encontrar uma lista de membros e suas funções aqui, assim como modificar o nome da equipe, avatar, adicionar ou excluir membros e modificar suas funções.

Como adicionar novos membros?

1. Clique no botão “Adicionar novo membro”

2. Digite o nome do usuário e selecione-o.

3. Ele será imediatamente adicionado à tabela. Agora você pode modificar a função. Todos são “Usuário” por padrão.

Mudando para membros de equipe por grupo do Jira

Como proprietário do grupo, você pode modificar o tipo de equipe para equipe por grupo do Jira e retornar para membros individuais. O estado de cada uma das opções será relembrado no sistema, mas elas não trabalham simultaneamente. Ao escolher a opção de grupo do Jira, você atribui uma função ao grupo todo. Você pode adicionar diversos grupos a uma equipe. 

Os membros são sincronizados com o Jira, por isso sempre que um novo usuário for adicionado ou excluído do grupo, isso refletirá na seção de membros da equipe.

Como modificar o nome e o ícone da equipe?

Para modificar o nome, clique nele e ele passará a ser editável (se você for um Admin). Aperte Enter para salvar as alterações.

Para modificar o ícone, clique nele e verá uma janela pequena com as opções de edição. (se você for um Admin)

Como atribuir os OKRs a uma equipe?

Vá para a Visão geral da equipe e selecione um Objetivo ou KR que gostaria de atribuir.

Em sua página, na seção Info, há um item “Equipes”. Após clicar na área cinza, você verá uma lista de todas as equipes que foram criadas. Você pode selecionar diversas equipes para serem atribuídas a um OKR.

Como filtrar a Visão geral do OKR por equipe?

Vá para a Visão geral do OKR. Encontre a coluna com Equipes no cabeçalho e clique no ícone de filtro.

Você verá uma lista de todas as suas equipes aqui. Selecione as equipes que tem interesse. Os resultados filtrados terão os OKRs onde a equipe selecionada é a única atribuída e aqueles em que ela é uma das equipes atribuídas.

Lembre-se da opção para mostrar ou ocultar os itens de nível mais baixo ou os itens de nível mais alto nas opções de Filtro, localizada do lado direito da tabela de Visão geral.