The hierarchy
On the OKR overview, you can see all of the objectives in your company in a hierarchical structure. The hierarchy includes also the KRs of each objective. Thanks to the flexibility of the structure, you can create a repeatedly nested hierarchy that will reflect the structure of your company’s OKRs, no matter the size.
How to create hierarchical OKRs?
The easiest way to do it would be to start from the top-level OKRs, and then choose the higher-level objective when creating the sub-objectives. Of course, you can rebuild the structure in other stages as well. Go through the example to get a picture of how can you use the hierarchy.
Example of an OKR hierarchy:
Owner of company E. has set 3 OKRs for the company for next quarter. Company E. consists of the tech department, operations department, and business department. Each department has its own OKRs that contribute to the company’s OKRs. Each of the department consists of 2-4 teams that have their own goals that contribute to the department-level OKRs. People in the business department decided to have personal goals (that contribute to the team-level OKRs) as well, while members of tech and operations were skeptical and decided not to introduce them.
You can probably already see the structure of OKRs in company E. in your head. So how could you create such a structure in OKRs for Jira?
Create the top-level OKRs first. Create KRs for them if there are metrics that are not dependent on the lower goals.
option A
Add sub-objectives and KR’s directly underneath created objective in one go on the Created OKRs page.
option B
Add sub-objectives and key results later on, from the OKR Overview. Simply hover over a top-level objective and click on the 3-dot menu. “Add sub-objective” and “Add key result” are one of the options avaialble.
option COpen each objective’s page. Click on the “Add a new sub-objective” button on the right side of the screen. Create sub-objectives and add KRs for this level. Repeat the process level by level until you get the hierarchy you need.
| Info |
|---|
If you wish to change the higher-level objective later, you can do it in each objective’s info area. |
| Info |
|---|
If you want to add an objective that fits in the created structure later, choose the appropriate higher-level objective when creating it. |
Filtering the OKR overview by period
You can filter the OKR overview to look only at the OKRs from the current period or to look at the past or planned OKRs. You can choose from both predefined and your custom periods. You can choose only one period at a time.
You can also filter the Overview by any column Filtering the OKR overview is described further here.
Using the OKR overview in everyday work with OKRs
Meetings
You can clearly see all dependencies between the OKRs on each level, the progress on each objective, and current statuses (provided that you update them on a regular basis). That makes it a perfect view to display or share during the OKR review meetings on each level as well as on planning sessions of the individual teams.Planning the work
Start planning your team’s work by looking at the OKRs overview. It will help you choose the right things to focus on.
A hierarquia
Na Visão geral do OKR, você pode visualizar todos os objetivos na sua empresa em uma estrutura hierárquica. A hierarquia também inclui os KRs de cada objetivo. Graças à flexibilidade da estrutura, você pode criar repetidamente uma hierarquia aninhada que refletirá a estrutura dos OKRs da sua empresa, independentemente do seu tamanho.
Como criar OKRs hierárquicos?
A maneira mais fácil de fazer isso é começar com os OKRs de nível superior e depois escolher o objetivo quando criar os subobjetivos. É claro que você também pode recriar a estrutura em outras fases. Siga o exemplo para ter uma ideia do modo de utilização da hierarquia.
Exemplo de uma hierarquia de um OKR:O proprietário da empresa E. estabeleceu 3 OKRs para a empresa no próximo trimestre. A empresa E. é composta pelo departamento técnico, departamento de operações e pelo departamento comercial. Cada departamento tem seus próprios OKRs que contribuem para os OKRs da empresa. Cada um dos departamentos é composto por 2 a 4 equipes que têm suas próprias metas que contribuem para os OKRs do nível do departamento. As pessoas do departamento comercial também decidiram ter metas pessoais (que contribuem para os OKRs em nível de equipe), enquanto os membros dos departamentos técnico e de operações foram mais céticos e decidiram não acrescentá-las.
Provavelmente você já consegue visualizar mentalmente a estrutura de OKRs na empresa E. Portanto, como você poderia criar tal estrutura no OKRs for Jira?
Primeiro crie os OKRs de nível superior. Crie KRs para eles se houverem métricas que não dependem de metas inferiores.
opção AAdicione subobjetivos e KRs diretamente abaixo do objetivo criado simultaneamente na página de OKRs Criados.
opção BAdicione os subobjetivos e os key results posteriormente, na Visão geral do OKR. Basta passar o cursor sobre um objetivo de nível superior e clicar no menu de 3 pontos. “Adicionar subobjetivo” e “Adicionar key result” são algumas das opções disponíveis.
opção CAbra a página de cada objetivo. Clique no botão “Adicionar um novo subobjetivo” no lado direito da tela. Crie subobjetivos e adicione KRs para este nível. Repita o processo em cada nível até que você obtenha a hierarquia que precisa.
| Info |
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Se posteriormente quiser modificar o objetivo de nível mais alto, pode fazê-lo na área de informações de cada objetivo. |
Filtrar a visão geral do OKR por período
É possível filtrar a Visão geral do OKR para que pesquise apenas o período atual do OKR ou para que pesquise nos OKRs do passado ou planejados. Pode optar por períodos pré-definidos e através dos seus períodos personalizados. Você pode escolher apenas um período por vez.
Também é possível filtrar a Visão geral por qualquer coluna. ao filtrar a visão geral do OKR. Veja com mais detalhes aqui.
O uso da Visão geral do OKR no trabalho diário com os OKRs
Reuniões
Você pode ver claramente todas as dependências entre os OKRs em cada nível, o progresso em cada objetivo e os estados atuais (disponíveis quando você os atualiza regularmente). Isto cria uma exibição perfeita para apresentar ou compartilhar em reuniões de avaliação dos OKRs em cada nível, assim como em sessões de planejamento de cada equipe.Planejar o trabalho
Comece a planejar o trabalho da sua equipe ao analisar a Visão geral dos OKRs. Isso irá ajudá-lo a escolher os tópicos certos a serem abordados.
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