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Trabalhar no quadro de Visão geral do OKR
- Weronika Spaleniak (Unlicensed)
A hierarquia
Na Visão geral do OKR, você pode visualizar todos os objetivos na sua empresa em uma estrutura hierárquica. A hierarquia também inclui os KRs de cada objetivo. Graças à flexibilidade da estrutura, você pode criar repetidamente uma hierarquia aninhada que refletirá a estrutura dos OKRs da sua empresa, independentemente do seu tamanho.
Como criar OKRs hierárquicos?
A maneira mais fácil de fazer isso é começar com os OKRs de nível superior e depois escolher o objetivo quando criar os subobjetivos. É claro que você também pode recriar a estrutura em outras fases. Siga o exemplo para ter uma ideia do modo de utilização da hierarquia.
Exemplo de uma hierarquia de um OKR:O proprietário da empresa E. estabeleceu 3 OKRs para a empresa no próximo trimestre. A empresa E. é composta pelo departamento técnico, departamento de operações e pelo departamento comercial. Cada departamento tem seus próprios OKRs que contribuem para os OKRs da empresa. Cada um dos departamentos é composto por 2 a 4 equipes que têm suas próprias metas que contribuem para os OKRs do nível do departamento. As pessoas do departamento comercial também decidiram ter metas pessoais (que contribuem para os OKRs em nível de equipe), enquanto os membros dos departamentos técnico e de operações foram mais céticos e decidiram não acrescentá-las.
Provavelmente você já consegue visualizar mentalmente a estrutura de OKRs na empresa E. Portanto, como você poderia criar tal estrutura no OKRs for Jira?
Primeiro crie os OKRs de nível superior. Crie KRs para eles se houverem métricas que não dependem de metas inferiores.
opção A Adicione subobjetivos e KRs diretamente abaixo do objetivo criado simultaneamente na página de OKRs Criados.
opção B Adicione os subobjetivos e os key results posteriormente, na Visão geral do OKR. Basta passar o cursor sobre um objetivo de nível superior e clicar no menu de 3 pontos. “Adicionar subobjetivo” e “Adicionar key result” são algumas das opções disponíveis.
opção CAbra a página de cada objetivo. Clique no botão “Adicionar um novo subobjetivo” no lado direito da tela. Crie subobjetivos e adicione KRs para este nível. Repita o processo em cada nível até que você obtenha a hierarquia que precisa.
Se posteriormente quiser modificar o objetivo de nível mais alto, pode fazê-lo na área de informações de cada objetivo.
Filtrar a visão geral do OKR por período
É possível filtrar a Visão geral do OKR para que pesquise apenas o período atual do OKR ou para que pesquise nos OKRs do passado ou planejados. Pode optar por períodos pré-definidos e através dos seus períodos personalizados. Você pode escolher apenas um período por vez.
Também é possível filtrar a Visão geral por qualquer coluna. ao filtrar a visão geral do OKR. Veja com mais detalhes aqui.
O uso da Visão geral do OKR no trabalho diário com os OKRs
Reuniões
Você pode ver claramente todas as dependências entre os OKRs em cada nível, o progresso em cada objetivo e os estados atuais (disponíveis quando você os atualiza regularmente). Isto cria uma exibição perfeita para apresentar ou compartilhar em reuniões de avaliação dos OKRs em cada nível, assim como em sessões de planejamento de cada equipe.Planejar o trabalho
Comece a planejar o trabalho da sua equipe ao analisar a Visão geral dos OKRs. Isso irá ajudá-lo a escolher os tópicos certos a serem abordados.