Permissões dentro do app

As permissões deixam você modificar as ações disponíveis para usuários ou equipes. Por padrão, todos podem fazer qualquer coisa dentro do app mas é muito fácil mudar a configuração de acordo com as suas necessidades. As alterações nas permissões são aplicadas imediatamente.

Se uma ação não está disponível devido às permissões das configurações, o usuário ainda poderá visualizá-la, mas ela não será acessível para ele.

Permissões básicas

As permissões básicas são perfeitas para empresas, onde geralmente você deseja que a maioria das pessoas tenham todas as permissões, mas gostaria de restringir as ações de configuração ou de edição para algumas pessoas. Abaixo, você pode encontrar uma descrição detalhada de todas as opções disponíveis.

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Acesso completo

Este é o estado padrão das permissões. Quando aplicado, todos podem fazer qualquer coisa dentro do app, nenhuma ação é restringida.

Controle de configurações globais

Com esta configuração em uso, você pode decidir quem pode ter o acesso para configurar qualquer coisa na ferramenta. É uma ótima solução quando há uma pessoa ou um grupo designado para cuidar de todo o processo do OKR. Ele permite que os outros foquem nos OKRs, sem se preocuparem com a configuração.

Controle de edição

Com esta configuração ativada, você pode restringir todos os recursos de edição para algumas pessoas. Ela permite que eles visualizem os OKRs e também não restringe as configurações, mas evita que as pessoas atribuídas adicionem um novo OKR ou editem os existentes.

Configurações globais e controle de edição

Aqui você pode ter uma combinação de ambos: Quando uma pessoa ou grupo são adicionados para as listas do Controle de edição e de controle de Configurações globais, eles são visualizadores, o que significa que podem apenas visualizar os OKRs, mas não podem editá-lo, criar ou configurar nada dentro da ferramenta.

Configuração avançada

A quinta opção disponível é a Configuração avançada. Ela permite que você defina quais usuários ou grupos têm determinadas permissões, criem suas próprias funções e usam as funções baseadas na propriedade do OKR para ficarem alinhados com o processo do OKR ao mesmo tempo em que respeitam seus limites. 

Funções globais

Estas funções são uma base onde você estabelece a configuração da função. Por padrão, existem 2 funções - Admin (pode fazer qualquer coisa) e Visualizador (pode apenas visualizar os OKRs). A função padrão é configurada para o Admin, mas você também pode alterar o padrão.

Além disso, você pode adicionar suas próprias funções globais. A função global significa que elas podem ser aplicadas para todos os OKRs, ou seja, usuários atribuídos para uma função global com a permissão de excluir OKRs poderiam excluir qualquer OKR.Após adicionar qualquer função global nova, ela também aparece na seção Permissões e você pode escolher quais permissões devem ser incluídas na função.

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Funções com base na propriedade do OKR

Estas funções são um excelente complemento às funções globais, que apoiam o processo de OKR dentro da empresa. Ao ter uma função global atribuída, esta opção permite acrescentar permissões adicionais referentes apenas aos OKRs que são de propriedade, colaboração ou gerenciados etc., por pessoas específicas. 

Por exemplo, com uma função Visualizador atribuída como função padrão e funções com base na propriedade do OKR, apenas pessoas ativamente envolvidas (atribuídas em todas as maneiras) para o OKR teriam algumas permissões extra referentes a ele. Outras poderiam apenas visualizar os OKRs.Você pode decidir quais funções manter (ao ativá-las/desativá-las no botão de alternância) e quais permissões deveriam pertencer às funções.