Restrições de OKR (por-OKR)

O que são as restrições de OKR?

As restrições de OKR são uma camada adicional de permissões aplicadas em um único OKR. Existem 2 tipos de restrições que podem ser aplicadas:

• visibilidade - você pode restringir a visibilidade de um OKR para um grupo de usuários e equipes escolhidos

• edição - você pode restringir quaisquer recursos de edição de um OKR (incluindo a criação de subitens e associá-los aos problemas do Jira) para um grupo de usuários e equipes escolhidos.

Quem pode restringir os OKRs?

As restrições de OKR podem ser aplicadas por qualquer pessoa que tenha a permissão para fazê-las e quando o recurso está ativado. A permissão para aplicar as restrições pode ser configurada em Configurações → Permissões:

• com acesso Total ativado, qualquer um poderá restringir os OKRs

• com o controle de acesso Global ativado, as pessoas adicionadas à lista poderão ativá-las/desativá-las e o restante poderá restringir os OKRs

• com o controle Editar qualquer pessoa poderá ativá-las/desativá-las e as pessoas adicionadas à lista poderão restringir os OKRs

• com a configuração e controle de edição Global as pessoas adicionadas às listas poderão tanto ativar/desativar o recurso como também restringir os OKRs

• Com a configuração Avançada ativada, qualquer pessoa adicionada a uma função que inclua essa permissão poderá restringir os OKRs

Quando restringir os OKRs?

Os OKRs foram feitos para serem o mais transparente possível. Recomendamos o uso deste recurso apenas se os OKRs que você quer restringir contenham dados confidenciais que não podem ser compartilhados com a empresa toda.

Como ativar/desativar o recurso?

O recurso de restrição do OKR pode ser ativado em Configurações → Configurações gerais.

Open

Após a sua ativação, um ícone adicional será exibido em todas as páginas de detalhe do OKR. Ao clicar no ícone, uma caixa de diálogo de configuração é exibida, onde as restrições podem ser estabelecidas.

Quando o recurso está ativado e você deseja desativá-lo, você pode alternar o recurso em Configurações → Configurações gerais. Ao desabilitá-lo, todas as restrições aplicadas serão revertidas. A configuração que você tinha não será armazenada por nós, o que significa que caso decida ativar o recurso novamente no futuro, nenhuma restrição será reaplicada da maneira que era quando o recurso esteve ativado da última vez.

Além do botão de alternância ativar/desativar, você pode encontrar outra configuração relacionada com as restrições do OKR. Você pode optar tanto por ocultar completamente os OKRs com visibilidade restrita quanto exibi-los parcialmente. Em ambos os casos, seu progresso será contado no OKR de nível superior, portanto a visibilidade parcial permite uma verificação dupla se o progresso de todos os elementos de nível superior forem coerentes.

Usando o recurso

Na página de detalhe de cada OKR, você poderá encontrar um ícone de cadeado. Após clicar nele, você verá uma caixa de diálogo com a configuração das permissões. Por padrão, todo OKR é configurado para “Qualquer pessoa pode visualizar e editar” (respeitando as outras permissões aplicadas). 

Open

Você pode escolher:

• “Qualquer pessoa pode visualizar, apenas pessoas ou equipes específicas podem editar” - esta opção permitirá a restrição de edição de um OKR selecionado para o grupo de usuários e equipes adicionados na lista abaixo

• “Apenas pessoas ou equipes específicas podem visualizar ou editar” - esta opção permite que você defina separadamente as pessoas que podem visualizar e as pessoas que podem editar o OKR.