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O que são as Equipes no OKR for Jira?
Teams are functionality that allows you to assign an OKR to a particular team and then filter the main view by the team, creating a focused team view.
Later on, we'll add a team dashboard gadget, team statistics on a dashboard, dedicated notifications, and maybe some more features related to teams.
Right now you’re able to create a team, add users, assign team permissions and then assign OKRs to a team and filter the OKR overview.
How to create a team?
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Click on the “Add new team” button. You will see this team creator.
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2. After you name the team, can add team members. You can either add them manually or sync with Jira groups on your instance.
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When adding people or groups to the team, you need to assign a role for them. This role will affect only the team space and actions on the team.
Admin - can manage the team’s settings, add and delete users and assign roles to them.
Manager - can add and delete users and assign roles to them.
User - can view the team as it is, can’t change anything.
The team creator will always have the Admin role.
3. The last step is customizing the team icon. IT will be displayed on the OKRs associated with the team and on the OKR overview. The letter in the circle is always the first letter of the team name.
After you save the team, it will appear on the team list. And you will be redirected to the team page.
The team page
This is the team page. You can find a list of members and their roles here, as well as change the team name, avatar, add and delete members and change their roles.
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How to add new members?
Click on the “Add new member button”
Type in the user’s name and select it.
It will be added to the table instantly. You can change the role now. Everyone is “User” by default.
Switching to Jira group-based team members
As a team owner, you can change the team type to Jira group-based and back to individual members. The state of each of the options will be remembered in the system, but they don’t work simultaneously. When choosing the Jira-group-based option, you assign a role to the whole group. You can add multiple groups to one team.
The members are synced with Jira, so whenever a user will be added or deleted from the group, it will be reflected in the team members section.
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How to change the team name and icon?
In order to change the name, click on it and it will become editable. (if you’re an Admin) Press Enter to save the changes.
In order to change the icon, click on it and you will see a small window with editing options. (if you’re an Admin)
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How to assign the OKRs to a team?
Go to the team Overview and select an Objective or KR that you’d like to assign.
On their page, in the Info section, there is a “Teams” item. After you click on the grey area, you’ll see a list of all teams created. You can select multiple teams to be assigned to one OKR.
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How to filter the OKR Overview by the team?
Go to the OKR Overview. Find the column with Teams in the header and click on the filter icon.
You will see a list of all your teams here. Select the teams that you’re interested in. Filtering results will contain both the OKRs in which the selected team is the only assigned team and those in which it’s one of the teams assigned.
Remember about the option to show or hide the lower-level and higher-level items in the Filtering options located on the right side of the Overview tableEquipes são a funcionalidade que possibilita que você atribua um OKR para uma equipe específica e depois filtre a visão principal por equipe, criando uma exibição focada na equipe.
Posteriormente, adicionaremos um gadget de painel de equipe, estatísticas de equipe em um painel, notificações dedicadas e talvez mais alguns recursos relacionados às equipes.
Agora você pode criar uma equipe, adicionar usuários, atribuir permissões para a equipe e depois atribuir OKRs para uma equipe e filtrar a visão geral do OKR.
Como criar uma equipe?
Vá em configurações e clique em Equipes. Você verá uma lista de equipes. No começo estará em branco.
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Clique no botão “Adicionar nova equipe”. Você verá o criador desta equipe.
Após nomear a equipe, você pode adicionar os seus membros. Você pode adicioná-los manualmente ou sincronizar com os grupos do Jira em sua instância.
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Ao adicionar pessoas ou grupos à equipe, você terá que atribuir uma função para eles. Esta função afetará apenas o espaço da equipe e as ações sobre ela.
Admin - pode gerenciar as configurações da equipe, adicionar ou excluir usuários e atribuir funções para eles.
Gerente - pode adicionar e excluir usuários e atribuir funções para eles.
Usuário - pode visualizar como é a equipe, não pode fazer alterações.
O criador da equipe sempre terá a função Admin.
3. O último passo é personalizar o ícone da equipe. Ele será exibido nos OKRs associados com a equipe e na visão geral do OKR. A letra no círculo sempre será a primeira letra do nome da equipe.
Após salvar a equipe, ela aparecerá na lista equipe. E você será redirecionado para a página Equipe.
A página equipe
Esta é a página Equipe. Você pode encontrar uma lista de membros e suas funções aqui, assim como modificar o nome da equipe, avatar, adicionar ou excluir membros e modificar suas funções.
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Como adicionar novos membros?
Clique no botão “Adicionar novo membro”
Digite o nome do usuário e selecione-o.
Ele será imediatamente adicionado à tabela. Agora você pode modificar a função. Todos são “Usuário” por padrão.
Mudando para membros de equipe por grupo do Jira
Como proprietário do grupo, você pode modificar o tipo de equipe para equipe por grupo do Jira e retornar para membros individuais. O estado de cada uma das opções será relembrado no sistema, mas elas não trabalham simultaneamente. Ao escolher a opção de grupo do Jira, você atribui uma função ao grupo todo. Você pode adicionar diversos grupos a uma equipe.
Os membros são sincronizados com o Jira, por isso sempre que um novo usuário for adicionado ou excluído do grupo, isso refletirá na seção de membros da equipe.
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Como modificar o nome e o ícone da equipe?
Para modificar o nome, clique nele e ele passará a ser editável (se você for um Admin). Aperte Enter para salvar as alterações.
Para modificar o ícone, clique nele e verá uma janela pequena com as opções de edição. (se você for um Admin)
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Como atribuir os OKRs a uma equipe?
Vá para a Visão geral da equipe e selecione um Objetivo ou KR que gostaria de atribuir.
Em sua página, na seção Info, há um item “Equipes”. Após clicar na área cinza, você verá uma lista de todas as equipes que foram criadas. Você pode selecionar diversas equipes para serem atribuídas a um OKR.
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Como filtrar a Visão geral do OKR por equipe?
Vá para a Visão geral do OKR. Encontre a coluna com Equipes no cabeçalho e clique no ícone de filtro.
Você verá uma lista de todas as suas equipes aqui. Selecione as equipes que tem interesse. Os resultados filtrados terão os OKRs onde a equipe selecionada é a única atribuída e aqueles em que ela é uma das equipes atribuídas.
Lembre-se da opção para mostrar ou ocultar os itens de nível mais baixo ou os itens de nível mais alto nas opções de Filtro, localizada do lado direito da tabela de Visão geral.
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