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KRs Automáticos (KRs com cálculo do progresso baseado em problemas)
Por que e quando usar um KR automático?
Os KRs automáticos são aqueles que trabalham muito com problemas do Jira associados aos OKRs. Nos KRs automáticos, os problemas conectados não são algo apenas para referência, mas a base do cálculo do progresso do KR. Deste modo, o progresso depende do status do problema, e as atualizações são feitas automaticamente com pouca ação do usuário para configurar o status correto.
KRs automáticos são perfeitos para temas estritamente com base no Jira, como bugs, novos recursos, casos de teste etc. Para todas as coisas pelas quais a adição de um problema ao Jira é algo natural, e você ou sua equipe trabalharão com estes problemas de qualquer maneira.
Como criar um KR automático?
Ao criar um novo OKR ou adicionar um KR a um Objetivo existente, selecione a opção “Eu quero que ele seja monitorado automaticamente baseado nos problemas conectados” quando você adicionar Key Results
Como pode ver, a maioria dos campos são os mesmos com o Padrão KR, mas em vez de definir um valor de início e um valor desejado, você deve conectar os problemas do Jira. Neste momento a única opção é conectá-los através da consulta JQL. Isto significa que a lista de problemas sempre será atualizada com todas as modificações recentes e novos problemas compatíveis com a consulta serão adicionados automaticamente ao KR.
Após clicar no botão “Definir a consulta JQL para associar problemas”, uma janela aparecerá com todos os problemas na sua instância. Digite a consulta JQL desejada que seria compatível com os problemas que você gostaria de conectar ao KR. Se você ainda não está familiarizado com a JQL, aqui está uma explicação clara de como usá-la.
Após digitar na consulta, clique em “Pesquisar”. Você receberá uma lista de todos os problemas compatíveis com a sua consulta. Se você clicar em “Salvar”, os problemas na lista serão conectados ao KR.
Após salvar, você pode ver a sua consulta na etapa de criação do KR e o KR automático está pronto para ser adicionado.
Usar KRs automáticos
Todos os KRs automáticos têm um símbolo de “sincronização” próximo a eles - na visão geral do OKR e em suas páginas.
Nas “Alterações de status” de um KR automático você verá suas próprias alterações de status e atualizações automáticas de progresso feitas pelo bot “RoboToucan”.
Na aba Atividade, você verá todas as atividades conectadas em problemas do KR. Você terá uma nova atividade sempre que um problema for conectado, desconectado ou tiver seu status alterado.
Na seção de problemas conectados, você verá todos os problemas conectados ao KR, uma informação de quando o KR foi sincronizado pela última vez com o Jira e você terá uma opção de acionar manualmente a atualização (no caso de você ter alterado algo e quer ver o resultado instantaneamente).